Entstehung: Welche Angaben erfassen wir?

Informationen gelangen auf drei Wegen in unser System – aktiv durch Sie bereitgestellt, automatisch durch technische Interaktion generiert oder aus externen Quellen bezogen, wenn Sie dies ausdrücklich genehmigen.

Direkt von Ihnen übermittelte Details

Wenn Sie ein Konto anlegen, hinterlegen Sie Identifikationsmerkmale wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Grunddaten ermöglichen uns, Ihre Sitzungen zu verwalten und mit Ihnen in Verbindung zu treten. Sobald Sie beginnen, Budgets zu erstellen oder saisonale Anpassungen vorzunehmen, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Finanzparameter – etwa Einkommensquellen, geplante Ausgaben oder wiederkehrende Zahlungsverpflichtungen.

Technisch abgeleitete Merkmale

Während Sie die Plattform nutzen, entstehen Datenspuren, die wir für Sicherheits- und Optimierungszwecke erfassen: IP-Adressen, Browsertypen, Betriebssysteme, Zugriffszeiten und Navigationspfade innerhalb der Anwendung. Diese technischen Marker helfen uns, ungewöhnliche Aktivitätsmuster zu erkennen und die Benutzeroberfläche kontinuierlich zu verbessern.

Extern bezogene Informationen

Falls Sie sich entscheiden, Bankkonten oder andere Finanzdienste zu verknüpfen, erhalten wir Transaktionsdaten von diesen Partnern. Solche Integrationen geschehen ausschließlich mit Ihrer expliziten Zustimmung und können jederzeit rückgängig gemacht werden.

Handhabung: Wofür nutzen wir diese Angaben?

Jedes Datenelement erfüllt einen spezifischen Zweck – von der grundlegenden Kontoverwaltung bis zur personalisierten Finanzberatung. Wir verarbeiten nichts ohne funktionale Notwendigkeit oder rechtliche Grundlage.

Kernbetrieb der Plattform

Ihre Anmeldedaten ermöglichen den sicheren Zugang zu Ihrem persönlichen Bereich. Die von Ihnen eingegebenen Budgetinformationen werden analysiert, um saisonale Schwankungen zu identifizieren und passende Anpassungsvorschläge zu generieren. Technische Logs dienen der Fehlerdiagnose und Systemstabilität – etwa wenn eine Seite nicht lädt oder eine Funktion unerwartet abbricht.

Personalisierung und Empfehlungen

Basierend auf Ihren Eingabemustern erstellen wir maßgeschneiderte Hinweise: Wenn Ihre Heizkosten im Winter regelmäßig steigen, schlägt das System vor, ein separates Budget für die kalte Jahreszeit anzulegen. Solche Vorschläge entstehen durch Algorithmen, die Ihre historischen Daten auswerten – ohne menschliche Einsichtnahme in Einzeltransaktionen.

Kommunikation und Unterstützung

Ihre Kontaktdetails verwenden wir, um auf Support-Anfragen zu antworten, wichtige Kontoaktualisierungen mitzuteilen oder Sie über neue Funktionen zu informieren, die für Ihre Budgetplanung relevant sein könnten. Marketingkommunikation erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Sicherheit und Missbrauchsprävention

IP-Adressen und Anmeldemuster helfen uns, verdächtige Zugriffe zu erkennen – etwa wenn jemand von einem ungewöhnlichen Standort aus auf Ihr Konto zugreifen möchte. Solche Mechanismen schützen sowohl Ihre Finanzdaten als auch die Integrität der Plattform.

Weitergabe: Wann verlassen Angaben unser System?

Grundsätzlich bleiben Ihre Daten innerhalb unserer Infrastruktur. Es gibt jedoch spezifische Situationen, in denen eine Übermittlung an Dritte notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit spezialisierten Unternehmen zusammen, die uns bei Hosting, Datenspeicherung und Zahlungsabwicklung unterstützen. Diese Partner erhalten nur die Informationen, die für ihre konkrete Aufgabe erforderlich sind, und sind vertraglich verpflichtet, diese ausschließlich in unserem Auftrag zu verarbeiten. Sie dürfen Ihre Daten weder für eigene Zwecke nutzen noch an weitere Parteien weitergeben.

Rechtliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können Behörden auf Basis geltender Gesetze Zugang zu bestimmten Informationen verlangen – etwa bei strafrechtlichen Ermittlungen oder zur Durchsetzung gerichtlicher Anordnungen. Solche Anfragen prüfen wir sorgfältig auf ihre Rechtmäßigkeit, bevor wir Daten herausgeben.

Unternehmenstransaktionen

Sollte EvVeryday Finance künftig fusionieren, verkauft oder umstrukturiert werden, könnten Ihre Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein. In einem solchen Szenario würden Sie im Voraus informiert, und die neue verantwortliche Stelle müsste diese Datenschutzerklärung einhalten oder Ihnen eine gleichwertige Alternative bieten.

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich
Vertragserfüllung	Bereitstellung der Plattform, Kontoverwaltung, Budgetanalyse und technischer Support gemäß unseren Nutzungsbedingungen
Berechtigtes Interesse	Systemsicherheit, Missbrauchsprävention, Plattformoptimierung und Fehlerdiagnose – sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
Einwilligung	Marketingkommunikation, Verknüpfung externer Konten, optionale Datenanalysen für erweiterte Funktionen
Gesetzliche Pflicht	Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen, Reaktion auf behördliche Anfragen, Einhaltung von Meldepflichten

Aufbewahrung und Löschung

Daten verschwinden nicht willkürlich, sondern folgen definierten Zeitplänen, die sich nach funktionalen und rechtlichen Anforderungen richten.

Aktive Nutzungsphase

Solange Ihr Konto besteht und Sie die Plattform nutzen, speichern wir alle erforderlichen Informationen. Ihre Budgetdaten bleiben verfügbar, damit Sie historische Vergleiche anstellen und langfristige Trends erkennen können.

Nach Kontoschließung

Innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Kündigungsanfrage werden sämtliche persönlich identifizierbaren Angaben gelöscht. Technische Logs, die zu Sicherheitszwecken erforderlich sind, bewahren wir maximal 90 Tage auf. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen – etwa für Rechnungsdaten – enden nach sieben Jahren.

Inaktivität

Konten, die länger als zwei Jahre nicht genutzt wurden, markieren wir zur Löschung. Sie erhalten vorab eine Benachrichtigung mit der Möglichkeit, das Konto durch einfaches Einloggen zu reaktivieren.

Schutzmaßnahmen und Restrisiken

Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Vorkehrungen um, um Ihre Angaben vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Absolute Sicherheit existiert allerdings nicht – auch nicht bei uns.

Technische Sicherung

Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS-Verbindungen. Gespeicherte Finanzinformationen werden zusätzlich mit AES-256-Verschlüsselung gesichert. Zugriff auf Produktivsysteme ist auf ein Minimum beschränkt und wird protokolliert. Regelmäßige Sicherheitstests helfen, Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren.

Organisatorische Maßnahmen

Mitarbeitende erhalten nur Zugang zu den Daten, die für ihre Aufgaben notwendig sind. Alle Teammitglieder sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und durchlaufen Schulungen zu Datenschutzpraktiken. Externe Dienstleister müssen vergleichbare Standards nachweisen.

Verbleibende Risiken

Trotz aller Vorkehrungen bleiben Restrisiken: Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter, menschliche Fehler lassen sich nie vollständig ausschließen, und technische Defekte können unvorhergesehen auftreten. Im Fall eines Sicherheitsvorfalls informieren wir Sie unverzüglich und ergreifen Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung.